Nie wieder Aufwand mit der Verwaltung Ihrer Immobilie
Moderne WEG‒, Miet‒ und Gewerbeverwaltung für Eigentümergemeinschaften, private Vermieter und Gewerbekunden.
Immobilienverwaltung muss heute nicht mehr aus endlosen E-Mails, Zetteln und unklaren Zuständigkeiten bestehen. Wir organisieren alle Verwaltungsaufgaben in klaren, digitalen Prozessen: Mieter melden Schäden und Anliegen direkt über unsere Service-App, wir koordinieren die Bearbeitung, behalten Fristen im Blick und halten die Abläufe für Sie nachvollziehbar strukturiert. Mit transparenter Kommunikation, professionellen Abrechnungen und einer konsequent digitalen Arbeitsweise stellen wir sicher, dass Ihre Immobilie zuverlässig betreut wird – während Sie den Kopf frei haben für Ihre eigenen Themen.
Modernes Apartmentgebäude mit dunkler Fassade, großen Fenstern und Balkonen am Abend.
Für wen wir verwalten
Unsere digitale Immobilienverwaltung richtet sich an Eigentümergemeinschaften, private Vermieter und Gewerbekunden, die Wert auf Transparenz, Verlässlichkeit und effiziente Abläufe legen.
Über klare Prozesse und moderne Tools behalten Sie Ihre Objekte und Zahlen jederzeit im Blick.
Zwei moderne Wohngebäude mit großen Fenstern und Balkonen, umgeben von gepflegten Rasenflächen und Wegen.
WEG‒Verwaltung
Für Eigentümergemeinschaften übernehmen wir eine rechtssichere, transparente und gut organisierte Verwaltung – von der Versammlung bis zur Abrechnung.
Reihe von modernen Wohngebäuden mit hellen Fassaden und Grünflächen unter blauem Himmel.
Mietverwaltung
Für private Vermieter kümmern wir uns um die komplette Mieterkommunikation, eine saubere Abwicklung und den wirtschaftlichen Überblick über Ihre Immobilie.
Moderne Wolkenkratzer und Gebäude in einer Stadtansicht unter klarem blauem Himmel.
Gewerbeverwaltung
Für Gewerbeimmobilien und gemischt genutzte Objekte sorgen wir für strukturierte Prozesse, planbare Kosten und eine professionelle Betreuung Ihrer gewerblichen Mieter.
Warum mit BKZ Immobilien zusammenarbeiten?
Vergleichstabelle „Ohne BKZ Immobilien“ (rote Kreuze) und „Mit BKZ Immobilien“ (grüne Häkchen).
Mit BKZ Immobilien entscheiden Sie sich nicht nur für eine neue Verwaltung, sondern für klare Standards: schnelle Reaktionszeiten, pünktliche Abrechnungen, digitale Unterlagen und geprüfte Partner im Hintergrund. So wird Ihre Immobilie verlässlich geführt, Entscheidungen werden einfacher – und Sie gewinnen Zeit und Sicherheit statt zusätzlichem Verwaltungsaufwand.
Nie wieder auf Rückmeldung warten mit BKZ Immobilien
Bei der BKZ Hausverwaltung haben wir es uns zur Aufgabe gemacht, Eigentümern den Verwaltungsservice zu bieten, den sie auch verdient haben.
Deswegen bekommen Sie bei uns:
Digitale Kommunikation und Service-App
Nachdem Sie oder Ihre Mieter ein Anliegen über unsere Service-App gemeldet haben, wird es strukturiert erfasst, einem Vorgang zugeordnet und innerhalb von 48 Stunden bearbeiten wir es bzw. leiten die nächsten Schritte ein. So bleibt jeder Fall nachvollziehbar und nichts geht verloren.
App für Ihre Dokumente und Anliegen
In unserer digitalen App haben Eigentümer jederzeit Zugriff auf Abrechnungen, Protokolle, Verträge und wichtige Unterlagen. Mieter können Schäden melden, Nachrichten senden und Rückfragen stellen. Alle Informationen und Vorgänge laufen an einem zentralen Ort zusammen – transparent und übersichtlich.
24/7-Notfallservice
Bei Rohrbruch, Heizungsausfall oder anderen dringenden Schäden ist unser Notfallkontakt rund um die Uhr erreichbar – 24 Stunden am Tag, 7 Tage die Woche. So wird im Ernstfall sofort reagiert, auch außerhalb der regulären Bürozeiten.
pünktliche Abrechnungen
Ihre Hausgeld- und Nebenkostenabrechnungen erhalten Sie zuverlässig in der ersten Jahreshälfte. Die Unterlagen sind klar strukturiert und verständlich aufbereitet, sodass Sie rechtzeitig alle Zahlen für Ihre Planung und die Steuer zur Hand haben.
Handwerkernetzwerk
Wir arbeiten mit einem Netzwerk aus geprüften Fachbetrieben zusammen und wählen für jede Maßnahme die passenden Partner aus – von Reparaturen bis zu energetischen Sanierungen. Dadurch profitieren Sie von schneller Umsetzung, professioneller Ausführung und wirtschaftlich sinnvollen Lösungen.
Versicherungsempfehlung
Gemeinsam mit einem starken Versicherungspartner bieten wir Ihnen einen kostenlosen Versicherungs-Check-up an. Wir prüfen bestehende Gebäude-, Haftpflicht- und Elementarschadenversicherungen auf Lücken und Optimierungspotenziale. Sie erhalten klare Empfehlungen – die Entscheidung, was angepasst wird, treffen Sie selbst.
Digitale Immobilienverwaltung mit Service‒App
Unsere Verwaltung ist vollständig auf digitale Prozesse ausgerichtet. Schäden, Anliegen und Rückfragen werden strukturiert erfasst, nachverfolgt und sauber dokumentiert. So reduzieren wir Abstimmungsaufwand, beschleunigen Entscheidungen und machen Abläufe für Eigentümer und Mieter transparenter.
Service-App für Eigentümer und Mieter
Eigentümer und Mieter können Schäden, Störungen und sonstige Anliegen direkt über unsere Service-App melden – jederzeit und von überall. Jede Meldung wird automatisch erfasst, der richtigen Einheit zugeordnet und im weiteren Verlauf dokumentiert. Zusätzlich stehen wichtige Informationen und Dokumente zentral zur Verfügung. So geht nichts verloren und der Bearbeitungsstand bleibt für alle Beteiligten nachvollziehbar.
Digitale Abläufe in der Verwaltung
Intern arbeiten wir mit klar definierten digitalen Workflows. Vorgänge werden zentral gesteuert, Fristen überwacht und Zuständigkeiten eindeutig festgelegt. Das reduziert Fehlerquellen, verkürzt Reaktionszeiten und sorgt für eine verlässliche Abwicklung aller Verwaltungsaufgaben.
Mehr Transparenz für Eigentümer
Eigentümer erhalten klare Informationen statt unübersichtlicher Einzelabstimmungen. Durch strukturierte Auswertungen und dokumentierte Vorgänge sehen Sie, welche Themen offen sind, welche bereits erledigt wurden und wie sich Ihre Immobilie entwickelt.
Eine Hand hält ein Smartphone mit der "HAUSVERWALTUNG" App von BKZ IMMOBILIEN, die Optionen für Mieter, Objekt, Schaden melden, Kontakt und Meldungen zeigt.
So einfach läuft die Zusammenarbeit
Eine professionelle Verwaltung beginnt nicht erst bei der ersten Abrechnung, sondern bei einem sauberen Einstieg. Damit Sie genau wissen, was auf Sie zukommt, arbeiten wir mit einem klar definierten
Ablauf – von der ersten Kontaktaufnahme bis zur laufenden Betreuung und dem regelmäßigen Reporting.
1
Erstgespräch & Objektbesichtigung
Sie nehmen Kontakt zu uns auf und wir führen ein kurzes Erstgespräch – telefonisch oder per Videocall. Anschließend treffen wir uns persönlich vor Ort, sehen uns das Objekt gemeinsam an und sprechen über Ihre Ziele, aktuelle Herausforderungen und den gewünschten Leistungsumfang (WEG-, Miet- oder Gewerbeverwaltung).
2
Individuelles Angebot & Unterstützung beim Verwalterwechsel
Auf Basis des Termins erhalten Sie ein transparentes Angebot mit klar definierten Leistungen und Konditionen. Wenn bereits eine Hausverwaltung besteht, unterstützen wir Sie beim Wechselprozess: Wir prüfen gemeinsam den bestehenden Verwaltervertrag, besprechen Kündigungsfristen und – insbesondere bei WEG-Gemeinschaften – die Möglichkeiten eines vorzeitigen Verwalterwechsels über Beschlüsse und formale Schritte. So wissen Sie genau, wie und ab wann der Wechsel sinnvoll umgesetzt werden kann.
3
Onboarding, App-Freischaltung & laufende Verwaltung
Wir übernehmen die notwendigen Unterlagen, richten Ihre Objekte in unseren Systemen ein und schalten die App für Eigentümer und Mieter frei. Ab diesem Zeitpunkt laufen alle Anliegen, Schäden, Zahlungen und Abstimmungen über unsere strukturierten Prozesse – inklusive regelmäßiger Auswertungen, damit Sie Ihre Immobilie jederzeit im Blick behalten.
WEG‒Verwaltung Leistungen im Detail
Wohnungseigentümergemeinschaften brauchen eine Verwaltung, die verbindliche Reaktionszeiten einhält, Abrechnungen pünktlich liefert und Unterlagen jederzeit digital verfügbar macht.
Verbindliche Reaktionszeiten
Jedes Anliegen aus Ihrer Gemeinschaft wird strukturiert erfasst und innerhalb von 48 Stunden bearbeitet. Sie wissen, dass Maßnahmen eingeleitet werden – statt wochenlang hinterhertelefonieren zu müssen.
Modernes, graues Mehrfamilienhaus mit drei Stockwerken, Balkonen und beleuchteten Fenstern bei Dämmerung.
Pünktliche Abrechnungen
Jahresabrechnungen und Wirtschaftspläne erhalten Sie zuverlässig in der ersten Jahreshälfte. So haben Sie rechtzeitig alle Zahlen für Ihre Planung und Ihre Steuerunterlagen.
24/7-Notfallservice
Bei Rohrbruch, Heizungsausfall oder anderen dringenden Fällen steht ein Notfallkontakt rund um die Uhr bereit. Im Ernstfall wird sofort reagiert – unabhängig von Bürozeiten.
App für Eigentümer und Mieter
Eigentümer und Mieter nutzen unsere App, um Schäden zu melden, Anliegen zu senden und Unterlagen einzusehen. Belege, Abrechnungen und wichtige Dokumente sind zentral gebündelt und jederzeit abrufbar.
WEG‒Verwaltung mit klaren Standards statt Dauerfrust
Viele Gemeinschaften erleben das Gegenteil: eingeschränkte Telefonzeiten, keinen festen Ansprechpartner, Abrechnungen erst kurz vor Fristende und Unterlagen, die mühsam im Verwaltungsbüro zusammengesucht werden müssen. Unsere WEG-Verwaltung setzt bewusst andere Maßstäbe.
Mit definierten Reaktionszeiten, garantierter Erreichbarkeit, einem 24/7-Notfallservice und einer App für Eigentümer und Mieter sorgen wir dafür, dass Anliegen zügig bearbeitet werden, Abrechnungen planbar kommen und alle wichtigen Informationen jederzeit zur Verfügung stehen. Ergänzend greifen wir auf ein etabliertes Handwerkernetzwerk, fundierte Versicherungsempfehlungen und eine laufende Prüfung von Energieverträgen zurück, damit Ihre Gemeinschaft auch wirtschaftlich optimal aufgestellt ist.
Garantierte Erreichbarkeit
Wir sind zu festen Zeiten erreichbar, damit Verwaltungsbeirat und Eigentümer ihre Anliegen zügig platzieren können ohne sich durch Telefonzeiten „durchkämpfen“ zu müssen.
Bessere Konditionen & Versicherungsschutz
Durch ein stabiles Handwerkernetzwerk und unsere Erfahrung in der WEG‒Verwaltung unterstützen wir Sie bei Reparaturen, energetischen Maßnahmen und der Auswahl sinnvoller Versicherungen.
Optimierte Energie- und Betriebskosten
Energieverträge werden regelmäßig geprüft und bei Bedarf angepasst, damit Ihre Gemeinschaft automatisch von günstigen Tarifen profitiert und laufende Kosten im Griff behält.
Eigentümergemeinschaft professionell verwalten lassen
Sie möchten klare Beschlüsse, pünktliche Abrechnungen und eine Verwaltung, die erreichbar ist und sich zuverlässig kümmert? Wir übernehmen die WEG-Verwaltung mit festen Standards, digitalen Abläufen und transparenter Kommunikation.
Drei mehrstöckige Gebäude mit Dachfenstern und kupfernen Regenrinnen unter blauem Himmel.
Modernes Apartmentgebäude mit Balkonen, Glasfassade und dunkelroten Akzenten.
Mietverwaltung für maximale Entlastung und Rendite
Die Verwaltung einer Mietimmobilie bedeutet oft verspätete Mietzahlungen, Schäden, Mieterwechsel, Handwerkerkoordination und aufwendige Nebenkostenabrechnungen. Wir nehmen Ihnen diese Aufgaben vollständig ab:
Von Verträgen über Mieterbetreuung und Zahlungskontrolle bis hin zu Kautionen, Versicherungen und Instandhaltung. Gleichzeitig prüfen wir regelmäßig Mieterhöhungspotenziale und sinnvolle Modernisierungen, damit sich unsere Arbeit über höhere Mieteinnahmen und eine bessere Wertentwicklung Ihrer Immobilie idealerweise selbst trägt. Mit klar definierten Reaktionszeiten, fester Erreichbarkeit, einem 24/7-Notfallkontakt sowie einer gemeinsamen App für Eigentümer und Mieter wird Ihre Vermietung planbar, professionell und transparent.
Kein Aufwand mehr mit der täglichen Vermietung
Steigerung von Rendite und Immobilienwert im Blick
Feste Reaktionszeiten, Notfallservice und App für Eigentümer und Mieter
Unsere Hauptmerkmale der Mietverwaltung
Vertrags- und Mietermanagement
Wir setzen Mietverträge auf, passen sie an, kündigen, übernehmen Wohnungsabnahmen und -übergaben und kümmern uns um die Neuvermietung. Bei der Mieterauswahl achten wir nicht nur auf Bonität, sondern auch auf die Passung zum Objekt und Umfeld, um stabile, langfristige Mietverhältnisse und weniger Leerstand zu erreichen.
Finanz- und Kautionsmanagement
Wir überwachen alle Mietzahlungen, buchen Eingänge, mahnen säumige Mieten und setzen berechtigte Forderungen durch, damit die Miete planbar auf Ihrem Konto landet. Kautionen werden rechtssicher angelegt, überwacht und im Schadensfall korrekt abgerechnet, sodass Ihre Ansprüche zuverlässig gesichert sind.
Versicherungsschutz, Modernisierung und Rendite
Wir prüfen Ihren Versicherungsbedarf, begleiten Anpassung und Abschluss relevanter Verträge und unterstützen im Schadenfall. Zusätzlich halten wir Ihre Rendite im Blick, prüfen regelmäßig Mieterhöhungsmöglichkeiten und identifizieren Modernisierungen, die den Wert Ihrer Immobilie steigern – inklusive Zugriff auf qualifizierte Handwerker mit attraktiven Konditionen.
Service-Standards, Energieoptimierung und digitale App
Wir arbeiten mit klaren Reaktionszeiten, sind zu festen Zeiten erreichbar, bieten einen 24/7-Notfallkontakt und erstellen Nebenkostenabrechnungen rechtzeitig in der ersten Jahreshälfte. Jährlich prüfen wir Strom- und Gastarife und optimieren, wo sinnvoll, die Konditionen. Über unsere App haben Eigentümer und Mieter jederzeit Zugriff auf wichtige Dokumente, können Schäden melden, Notfallkontakte nutzen und den Bearbeitungsstatus ihrer Anliegen verfolgen – transparent, nachvollziehbar und vollständig digital.
Mietverwaltung mit minimalem Aufwand für Sie
Sie möchten stabile Mieteinnahmen, zufriedene Mieter und klare Prozesse – ohne sich um jede Rückfrage, Zahlung oder Reparatur selbst kümmern zu müssen? Wir übernehmen die komplette Mietverwaltung, digital unterstützt und transparent nachvollziehbar.
Abendsonne beleuchtet Fassaden von mehrstöckigen Gebäuden entlang einer Straße mit geparkten Autos und Geschäften.
Gewerbeverwaltung klar strukturiert und professionell gesteuert
Unsere Gewerbeverwaltung richtet sich an Unternehmen, Investoren und Eigentümer von Gewerbe- und Mischimmobilien. Wir strukturieren Verträge, Flächen und Nebenkosten so, dass sie im Alltag steuerbar bleiben. Durch klare Prozesse und digitale Abläufe schaffen wir Transparenz, planbare Kosten und eine verlässliche Basis für Ihre Entscheidungen.
Zwei moderne Gebäude mit Glasfassaden ragen in den hellen Himmel, einige Fenster leuchten gelb.
Unsere Leistungen in der Gewerbeverwaltung
Gewerbeimmobilien sind komplex – wir machen sie steuerbar. Mit klar strukturierten Verträgen, transparenten Nebenkosten, professionell koordinierter Technik und digitalen Prozessen sorgen wir dafür, dass Flächen, Kosten und Abläufe verlässlich funktionieren. So erhalten Sie die Basis für planbare Erträge und fundierte Entscheidungen in Ihrem Immobilienbestand
Strukturierte Vertrags- und Flächenverwaltung
Wir organisieren gewerbliche Mietverträge, Flächennutzungen und Sondervereinbarungen so, dass Laufzeiten, Optionen und Konditionen jederzeit nachvollziehbar bleiben.
Transparente Nebenkosten und Budgets
Betriebskosten, Wartungen und Services werden von uns koordiniert, geprüft und übersichtlich abgerechnet – für planbare Budgets und weniger Überraschungen.
Koordination technischer Anforderungen
Technische Anlagen, Wartungen und Reparaturen werden strukturiert gesteuert. So sichern wir die Funktionsfähigkeit Ihrer Immobilie und reduzieren Ausfallrisiken.
Digitale Abläufe und Reporting
Anliegen und Schäden werden digital erfasst, gesteuert und dokumentiert. Ergänzend erhalten Sie aussagekräftige Auswertungen als Grundlage für strategische Entscheidungen.
Moderne Glasfassade eines Bürogebäudes mit Holzdach und gepflastertem Vorplatz.
Gewerbeimmobilien professionell managen lassen
Sie möchten Verträge, Flächen, Nebenkosten und Technik nicht mehr einzeln koordinieren müssen? Wir übernehmen die komplette Gewerbeverwaltung – strukturiert, digital und mit klaren Kennzahlen für Ihre Entscheidungen.
Rechtssicherheit, Compliance & Qualität
Rechtssichere Prozesse und eine saubere Dokumentation sind in der Immobilienverwaltung unverzichtbar – erst recht, wenn mehrere Eigentümer, Mieter und Dienstleister beteiligt sind. Wir arbeiten mit klaren Strukturen, prüfen Entscheidungen und Verträge sorgfältig und sorgen dafür, dass Abläufe nicht nur praktisch funktionieren, sondern auch rechtlich belastbar sind. Gleichzeitig achten wir auf einen verantwortungsvollen Umgang mit Daten und auf hohe fachliche Standards in unserem Team.
Rechtliche Sicherheit in der Verwaltung
Wir orientieren unsere Arbeit konsequent an den aktuellen gesetzlichen Rahmenbedingungen – vom WEG-Recht über das Mietrecht bis hin zu gewerblichen Mietverhältnissen. Verträge, Beschlüsse und Abrechnungen werden so gestaltet, dass sie nachvollziehbar und rechtlich stimmig sind. Wo es sinnvoll ist, arbeiten wir mit spezialisierten Partnern (z. B. Rechtsanwälten oder Steuerberatern) zusammen, um bei komplexen Fragestellungen eine fachlich fundierte Lösung sicherzustellen und Risiken für Eigentümergemeinschaften, Vermieter und Gewerbekunden zu minimieren.
Datenschutz & Datensicherheit
Als digitale Hausverwaltung behandeln wir alle Daten von Eigentümern, Mietern und Dienstleistern mit besonderer Sorgfalt. Personenbezogene Informationen werden ausschließlich nach den Vorgaben der DSGVO verarbeitet und nur dort genutzt, wo es für die Verwaltung der Immobilie erforderlich ist. Unsere Systeme und digitalen Workflows sind so aufgebaut, dass Zugriffsrechte klar geregelt sind und sensible Informationen geschützt bleiben. Die Nutzung der App für Eigentümer und Mieter ist darauf ausgelegt, Kommunikation zu erleichtern – nicht Sicherheit zu gefährden.
Qualifikationen & Standards
Qualität in der Verwaltung entsteht durch Fachwissen, Erfahrung und klare interne Standards. Wir bilden uns regelmäßig weiter, verfolgen gesetzliche Änderungen und Entwicklungen im Immobilienmarkt und passen unsere Arbeitsabläufe entsprechend an. Interne Checklisten, definierte Prozesse und Vier-Augen-Prinzipien bei sensiblen Vorgängen sorgen dafür, dass Fehler vermieden und Entscheidungen gut abgesichert werden. So erhalten Sie eine Verwaltung, die nicht nur im Alltag funktioniert, sondern auch langfristig verlässlich und professionell arbeitet.
Wer hinter der Verwaltung steht
Unsere Verwaltung wird von einem Team geführt, in dem sich technische und kaufmännische Kompetenz gezielt ergänzen. Ein Teil kommt aus dem handwerklichen und technischen Bereich und versteht Baustellen, Haustechnik, Instandhaltung und die Zusammenarbeit mit Gewerken aus der Praxis. Der andere Teil verfügt über einen klaren kaufmännisch-immobilienwirtschaftlichen Hintergrund und sorgt für strukturierte Zahlen, saubere Abrechnungen, Verträge und rechtliche Sicherheit. Genau diese Kombination macht den Unterschied: Technische Maßnahmen werden realistisch eingeschätzt und effizient umgesetzt, während Wirtschaftlichkeit, Rechtssicherheit und Transparenz jederzeit im Blick bleiben. So entsteht ein Apparat, der Immobilien nicht nur verwaltet, sondern fachlich fundiert steuert – unterstützt durch klare Zuständigkeiten, feste Ansprechpartner und unsere App für Eigentümer und Mieter.
Zwei junge Männer in Anzügen stehen nebeneinander und lächeln.
Ihre direkten Ansprechpartner
Hinter der Verwaltung stehen bei uns keine anonymen Sachbearbeiter, sondern klare Verantwortliche. Elia Broszeit und Dennis Kirse begleiten Sie persönlich – vom ersten Gespräch bis in den laufenden Verwaltungsalltag – und sind Ihre festen Ansprechpartner für alle kaufmännischen und technischen Themen rund um Ihre Immobilie.
Ein junger Mann im Anzug mit blauem Hemd und gekreuzten Händen lächelt in die Kamera.
Elia Broszeit
Geschäftsführer & Gründer
"Ich bin für die kaufmännische und organisatorische Steuerung der Verwaltung verantwortlich. Ich sorge dafür, dass Verträge, Abrechnungen, Wirtschaftspläne und Prozesse klar strukturiert sind und Sie Ihre Zahlen jederzeit im Blick haben."
Ein lächelnder junger Mann in einem dunkelblauen Anzug und einem weißen Hemd steht vor einem unscharfen Hintergrund.
Dennis Kirse
Geschäftsführer & Gründer
"Ich verantworte den technischen Bereich der Verwaltung und begleite gleichzeitig den kaufmännischen Teil rund um Instandhaltung und Maßnahmen. Ich kümmere mich darum, dass Reparaturen, Sanierungen und laufende Arbeiten professionell geplant und koordiniert werden, prüfe Angebote und sorge dafür, dass Handwerkerleistungen sauber umgesetzt und abgerechnet werden."
Häufige Fragen zur Verwaltung
Wie läuft der Wechsel der Verwaltung ab?
Nach einem Erstgespräch und der Klärung der Kündigungsfrist bei der bisherigen Verwaltung übernehmen wir den gesamten Wechselprozess. Wir kümmern uns um die Unterlagenanforderung, die geordnete Übergabe und die Information von Eigentümern und Mietern, damit der Übergang möglichst reibungslos verläuft.
Welche Fristen gelten beim Verwalterwechsel?
In der Regel muss der bestehende Verwaltervertrag fristgerecht zum Ende der Laufzeit gekündigt werden. Die konkrete Frist ergibt sich aus dem jeweiligen Vertrag. Wir prüfen den Vertrag gemeinsam mit Ihnen und sprechen eine klare Empfehlung aus, ab wann ein Wechsel möglich und sinnvoll ist.
Wie lange läuft ein Verwaltervertrag und wie flexibel bin ich?
Verwalterverträge werden in der Regel mit einer festen Laufzeit abgeschlossen, um Planungssicherheit zu schaffen. Gleichzeitig achten wir darauf, transparente Kündigungsregelungen zu vereinbaren, damit Sie wissen, zu welchen Zeitpunkten eine Anpassung oder Beendigung möglich ist.
Wie setzen sich die Kosten für die Verwaltung zusammen?
Die laufenden Verwaltungskosten werden in einem festen Grundhonorar pro Einheit oder Objekt vereinbart. Zusätzliche Leistungen (z. B. besondere Projekte, aufwendige Sonderfälle) werden nur dann separat berechnet, wenn sie klar definiert und vorher mit Ihnen abgestimmt sind.
Wie werden Schäden und Anliegen gemeldet?
Schäden und Anliegen können direkt über unsere App gemeldet werden – von Eigentümern und Mietern. Die Meldung wird automatisch in unser System übernommen, einem Vorgang zugeordnet und von dort aus weiter bearbeitet. Notfälle können zusätzlich über unsere Notfallkontakte gemeldet werden.
Wer ist wofür zuständig: Eigentümer, Beirat, Verwaltung?
Die Verwaltung übernimmt die operative Steuerung, Organisation, Abrechnung und Koordination mit Dienstleistern. Der Verwaltungsbeirat (bei WEGs) begleitet und kontrolliert, bereitet Entscheidungen vor und ist Bindeglied zur Gemeinschaft. Die Eigentümer treffen die grundlegenden Entscheidungen über Beschlüsse und strategische Weichenstellungen.
Wie nutzen Eigentümer und Mieter die App konkret?
Eigentümer und Mieter können über die App Schäden melden, Anliegen stellen, den Bearbeitungsstatus nachverfolgen und relevante Informationen abrufen. Auf Eigentümerseite kommen zusätzlich Dokumente wie Abrechnungen oder Protokolle hinzu. Damit bündeln wir Kommunikation und Vorgänge an einem zentralen, digitalen Ort.
Wie unterscheiden Sie sich von einer „klassischen“ Hausverwaltung?
Wir arbeiten vollständig digital, mit klar definierten Reaktionszeiten und einer App für Eigentümer und Mieter. Anliegen, Schäden und Vorgänge laufen nicht über lose E-Mails und Zettel, sondern über strukturierte Prozesse mit dokumentiertem Bearbeitungsstatus. Gleichzeitig kombinieren wir technische Praxiserfahrung mit kaufmännischer Immobilienkompetenz. Das Ergebnis ist eine Verwaltung, die sowohl am Objekt als auch in den Zahlen sattelfest ist – statt reiner Basisverwaltung „nach Aktenlage“.
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Sie möchten direkt mit uns sprechen – persönlich, telefonisch oder per Videocall? Über unsere digitale Terminbuchung wählen Sie ganz einfach aus, wann und wie das Gespräch stattfinden soll. Wir schauen uns Ihre Situation an, besprechen Ihre Ziele und klären, ob und wie wir Ihre WEG-, Miet- oder Gewerbeimmobilie übernehmen können.
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Ob WEG, Mietshaus oder Gewerbeobjekt – wir prüfen gemeinsam, wie wir Ihre Verwaltung entlasten, digitalisieren und wirtschaftlich besser aufstellen können. Auf Basis Ihrer Anfrage erhalten Sie eine klare Einschätzung und ein transparentes Angebot.
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